Отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК ЦНЗ

28.07.2014

О специальной оценке условий труда!

Специальная оценка условий труда должна проводиться всеми работодателями, включая и индивидуальных предпринимателей. Только рабочие места сотрудников, занятых надомным трудом, удаленных дистанционных работников и сотрудников работодателей (физических лиц, которые не являются предпринимателями) могут быть исключением (ч. 3 ст.3 Закона № 426-ФЗ).

Сроки проведения специальной оценки зависят от вида проводимой спецоценки – плановая она или внеплановая.

Общее правило устанавливает, что специальная плановая оценка должна проводиться не реже одного раза за пятилетний период. Этот срок ведет отсчет со дня утверждения отчета о проведении предыдущей оценки (ч. 4 ст.8 Закона № 426-ФЗ). Указанное правило действует с 1 января 2014 года, и в Законе №426 ФЗ указаны переходные положения, которые регламентируют сроки, когда должна быть проведена первая специальная оценка условий труда.

Если аттестация рабочих мест была проведена до 2014 года, то специальная оценка не потребуется в течение пяти лет со дня проведения аттестации (ч.4 ст.27 Закона №426 ФЗ).

Результаты этой аттестации могут быть использованы в течение указанного времени для целей специальной оценки. Например: для информирования работников об условиях труда, для организации медосмотров, для обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, установления гарантий и компенсаций и т.п. (ст.7 Закона №426-ФЗ).

Работодатель имеет право проводить специальную оценку условий труда и до окончания срока действия последней аттестации рабочих мест (ч.4 ст.27 Закона №426 ФЗ). Подобное можно исполнить, если были улучшены условия труда на рабочих местах, а значит, после пересмотра результатов аттестации можно будет сэкономить на уплате страховых взносов, на средствах индивидуальной защиты работников и на компенсационных выплатах сотрудникам.

Внимание! Оформленные после 31 декабря 2013 года результаты аттестации рабочих мест использовать нельзя (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. №173/В-113).

Если аттестация рабочих мест не проводилась, то по общему правилу специальную оценку условий труда необходимо завершить до 31 декабря 2018 года. Проводить спецоценку можно поэтапно (ч.6 ст.27 Закона № 426-ФЗ).

Установка на то, что спецоценку нужно закончить до завершения 2018 года не относится к оценке рабочих мест сотрудников (ч. 6 ст.10 Закона №426-ФЗ):

- имеющих право на досрочную трудовую пенсию по старости;

- занятых на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Законом не установлено, в какие сроки необходимо провести оценку названных рабочих мест, но желательно завершить ее до 31 декабря 2014 года. Потому что с 1 января 2015 года начинает действовать новая статья 5.27.1 КоАП РФ.

В части второй этой статьи предусмотрена ответственность за непроведение специальной оценки на рабочих местах (п.3 ст.11 Закона №421 ФЗ):

- должностным лицам грозит предупреждение или штраф от 5000 до 10 000рублей;

- юридические лица наказываются штрафом от 60 000 до 80 000рублей.

Роструд с 2015 года будет обладать всеми полномочиями для привлечения к ответственности нарушивших установленный порядок проведения спецоценки работодателей.

Специальная оценка рабочих мест во вновь созданном предприятии и при смене офиса.

Практически каждое предприятие или организация на стадии своего становления создают рабочие места для своих сотрудников. Положения Закона №426-ФЗ регламентируют проведение спецоценки условий труда на этих рабочих местах (ч.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ).

При смене офиса также происходит ввод в эксплуатацию вновь созданных рабочих мест. Значит и на эти рабочие места распространяются положения Закона №426 ФЗ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. В указанных случаях специальная оценка должна проводиться не позднее шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (ч.2 ст.17 Закона №426-ФЗ).

Проводим специальную оценку аналогичных рабочих мест

Спецоценка при выявлении аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% из них, но не менее чем на двух рабочих местах (ч.1 ст.16 Закона № 426-ФЗ).

Рабочие места признаются аналогичными, если они располагаются в одном или нескольких однотипных производственных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования воздуха, освещения и отопления (ч.6 ст.9 Закона №426-ФЗ). При этом обладают следующими характеристиками:

- должности, профессии, специальности одного наименования;

- используют однотипное производственное оборудование, инструменты, материалы и сырье;

- выполняют идентичные трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса;

- имеют одинаковые средства индивидуальной защиты.

Внеплановая специальная оценка проводится в определенных случаях (ч.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ):

- когда в эксплуатацию вводятся вновь созданные рабочие места

- имеется предписание ГИТ о проведении этой оценки по причине выявления нарушений правил, установленных Законом № 426 ФЗ

- если изменен технологический процесс, произошла замена производственного оборудования

- изменен состав применяемых материалов и (или) сырья

- изменены применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты

- на рабочем месте произошел несчастный случай на производстве

(не по вине третьих лиц)

- установлено профзаболевание, причинами которого послужило воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов

- от профсоюза получено мотивированное предложение о проведении

внеплановой спецоценки.

При проведении внеплановой специальной оценки необходимо оценивать только рабочие места, на которых произошли изменения, или те, в отношении которых были вынесены предписания (предложения). Внеплановая спецоценка проводится в порядке, идентичном порядку плановой. Этот порядок изложен в приказе Минтруда России № 33н от 24 января 2014 года.

Количество показов: 864
Дата изменения: 28.07.2014 13:36:41
Файлы:  Загрузить